Les modèles de standard téléphonique présentent dans la majorité des cas une fonctionnalité de musique d’attente téléphonique ainsi qu’un serveur vocal interactif.
Utilité d’une musique d’attente téléphonique
La musique d’attente téléphonique est généralement intégrée dans les standards téléphoniques, elle est vitale, car elle permet d’éviter les abandons d’appels lorsqu’un correspondant est mis en attente.
Il s’agit du prédécroché qui permet à votre correspondant de patienter en musique. La musique d’attente téléphonique est utile lorsque :
- La standardiste hôtesse d’accueil est occupée et que personne ne peut répondre immédiatement.
- Lorsque vous souhaitez parler à une autre personne lors de vos conversations téléphoniques.
La musique d’attente téléphonique peut intégrer tous types d’informations :
- des messages publicitaires,
- les horaires d’ouverture de l’entreprise…
Vous avez également la possibilité de superposer votre musique d’attente téléphonique avec un message d’accueil téléphonique, ce dernier est utile pour :
- indiquer le nom de votre société,
- inviter vos correspondants à vous laisser un message,
- renseigner vos interlocuteurs sur vos horaires d’ouverture,
- les inviter à vous contacter sur un autre numéro.
Comment choisir sa musique d’attente ?
La musique d’attente téléphonique doit refléter l’image de votre entreprise, elle doit être professionnelle et dégager le juste reflet des valeurs de votre entreprise :
- Pour une entreprise dynamique, une musique moderne pourra faire patienter vos interlocuteurs.
- Pour une administration votre choix pourra davantage se porter sur une musique plus classique.
Il est important de bien choisir sa musique d’attente téléphonique : un mauvais choix pourrait facilement agacer votre interlocuteur et nuire à l’image de votre entreprise.
80 % des contacts professionnels se font par téléphone, il est donc primordial de bien choisir sa musique d’attente téléphonique, car :
- la première impression est décisive,
- le 1er contact mérite toute votre attention,
- l’accueil téléphonique sera plus original et agréable.
L’idéal est de faire appel à un professionnel de la télécommunication et de la production sonore pour votre musique d’attente téléphonique personnalisée qui se chargera de sa conception : vous trouverez de nombreuses agences spécialisées dans la conception sur internet et vous pourrez ainsi établir vos premiers devis.
Tarifs de la musique d’attente téléphonique
Les tarifs varient en fonction du nombre de postes qui bénéficieront de la musique d’attente, il s’agira dans la plupart des cas d’un forfait calculé en fonction du nombre de postes à pourvoir.
La musique d’attente téléphonique que vous aurez choisie peut être protégée par des droits d’auteur gérés par la SACEM et dans ce cas, vous devrez payer tous les ans des droits d’auteur : privilégiez donc des musiques d’attente téléphoniques libres de droits.